Trường THCS Thanh Cao
MỘT SỐ QUI ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH
TRONG NHà TRƯờng.
I. HỆ THỐNG SỔ SÁCH THEO DÕI HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC:
         1. Hồ sơ quản lý hành chính nhà trường:
1- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường,
2- Hồ sơ thi đua của nhà trường,
3- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên,
4- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn,
5- Sổ quản lý tài sản,
6- Sổ quản lý tài chính,
7- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm,
8- Hồ sơ quản lý thư viện,
         2. Hồ sơ giáo viên:
1- Bài soạn,
2- Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần,
3- Sổ dự giờ thăm lớp,
4- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
         3. Hồ sơ quản lý học sinh:
1- Sổ đăng bộ,
2- Sổ gọi tên và ghi điểm,
3- Sổ ghi đầu bài,
4- Học bạ học sinh,
5- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ,
6- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,
        7- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,
8- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,
9- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.
II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ NỘI DUNG CÁC LOẠI HỒ SƠ:
                1. Hồ sơ quản lý hành chính nhà trường:
        
Hiệu trưởng tổ chức việc lập 8 loại hồ sơ quản lý hành chính theo đúng các qui định của từng loại công việc đặc thù và theo hướng dẫn về công tác chuyên môn của người phụ trách. Thí dụ: Việc ghi chép ở sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường phải giao cho Thư ký hội đồng ghi đầy đủ các nội dung của từng cuộc họp, ngày tháng họp, ý kiến kết luận của người chủ trì cuộc họp.
        
Các loại sổ sách về quản lý tài chính, tài sản, thiết bị dạy học phải giao cho Kế toán, nhân viên nhà trường phụ trách phải thiết lập đúng theo từng mẫu và quản lý đúng theo quy định hiện hành của Sở, ngành có liên quan.
       2. Hồ sơ giáo viên:
         Phòng Giáo dục& Đào tạo có thể quy định thêm các loại sổ sách, hồ sơ khác để quản lý về hồ sơ giáo viên. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức thực hiện, quản lý, sử dụng hồ sơ sổ sách của giáo viên theo quy định.
          2.1. Bài soạn:
         Đây là hồ sơ bắt buộc giáo viên phải chuẩn bị trước khi lên lớp giảng dạy; GV phải soạn giảng trước 1 tuần, bài soạn phải được Phó hiệu trưởng (hoặc người được ủy quyền) duyệt kiểm tra trước khi lên lớp 3 ngày.Thiết kế bài giảng phải phù hợp với chuẩn kiến thức kỹ năng của chương trình từng môn dạy học và trình độ học sinh. Bài soạn phải ghi rõ ngày soạn, ngày dạy, tiết theo phân phối chương trình và lớp dạy. Trường hợp dùng máy vi tính để soạn bài thì phải được in ra thành từng tiết dạy học, phải được duyệt trước khi lên lớp như quy định trên (có thể đóng thành tập). Phần ứng dụng CNTT trong dạy học phải được thể hiện trên bài soạn. Điều quan trọng của một bài soạn là phải thể hiện được các hoạt động dạy và học của người thầy và hoạt động của trò theo một tiến trình lên lớp của mỗi tiết dạy học. Đây là một bài soạn của phương pháp dạy học tích cực.
          2.2. Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần:
Lịch báo giảng phải ghi đầy đủ cột mục, đặc biệt là cột sử dụng thiết bị dạy học. GV phải báo giảng vào thứ 2 đầu tuần. Khi có điều chỉnh về tiết dạy cần ghi rõ vào cột điều chỉnh. Ghi rõ buổi bồi dưỡng HS giỏi hoặc yếu kém( nếu có).
Lịch báo giảng để tại nơi để LBG của trường.
          2.3. Sổ dự giờ thăm lớp:
        GV dự giờ phải nhận xét, đánh giá những ưu điểm và tồn tại của tiết dạy; cho điểm, xếp loại đánh giá tiết dạy; giáo viên dạy ký tên vào hồ sơ thanh tra.
Cần rút kinh nghiệm ở các mục một cách nghiêm túc, giúp đồng nghiệp khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng dạy học một cách hiệu quả.
          2.4. Sổ chủ nhiệm:
        Sổ cần có Kế hoạch công tác của lớp chủ nhiệm (Tình hình của lớp, cơ cấu lớp, tổ chức lớp, thuận lợi và khó